Encontrar el mejor programa para la gestión de pequeñas empresas

En un entorno repleto de propuestas, el reto para las pequeñas empresas se ha vuelto cómo encontrar el mejor programa o software de gestión, para aprovechar todas las ventajas que ofrecen estos innovadores sistemas. Te contamos cuáles son las claves para localizar el mejor programa de gestión empresarial  y qué beneficios puedes obtener de él. 

Consejos clave para elegir el mejor ERP para pequeñas empresas 

Existiendo tantas propuestas de programas para la gestión de pequeñas empresas, la duda que destaca es cuáles son los aspectos en los que es necesario fijarse para lograr los mejores resultados con su implementación. Anota los siguientes: 

Define las necesidades de la empresa antes de escoger tu ERP

Los ERP son los programas de gestión empresarial más famosos y demandados por empresas de todos los tipos y tamaños. El primer paso para encontrar la anatomía del software para pequeñas empresas perfecto es definir claramente las necesidades de tu negocio. 

Para despejar esta incógnita merece la pena preguntarse qué areas necesitan mejoras. De esta manera podrías encontrar que resultaría muy apropiado un programa para hacer nóminas o un software de gestion de personal. Los procesos de la empresa que son automatizables también hay que identificarlos de forma clara. 

Evalúa tu presupuesto para el software de gestión 

El coste es uno de los factores claves a considerar para elegir el mejor ERP.  La razón está en que es una herramienta susceptible de generar un ROI en la medida que optimiza los procesos básicos y más complejos de las pequeñas empresas. Conviene que el coste del ERP o programa de gestión empresarial sea capaz de potenciar los resultados financieros de nuestro negocio, en lugar de eclipsarlos. 

Presta atención a la fiabilidad del proveedor 

Los datos que están preparados para utilizar los software empresariales son tan amplios y complejos, como delicados. Estos sistemas se integran de forma perfecta en los distintos ámbitos de negocio como las ventas, gestión de personal, administración, finanzas, producción, distribución, etc. 

Por eso, es de extrema relevancia que el proveedor de las soluciones informáticas para la gestión de la empresa tenga experiencia y buena reputación. Interesa poner en alza el valor de la seguridad, disponibilidad, además de la eficiencia en términos de resultados. 

Piensa en la escalabilidad de tu negocio

Puede que tu pequeña empresa se termine convirtiendo en una gran empresa en menos de lo que hubieras imaginado. De ser así, querrás poder controlar tu negocio también en este nuevo escenario y seguir aprovechando las ventajas del software de gestión. 

Para que puedas adaptarte tan rápido como se presenten los cambios es importante que el ERP sea capaz de ajustarse a ellos. Esto podría implicar el aumento de la capacidad de almacenamiento o la  introducción de nuevos usuarios, incluso funcionalidades. 

Valora la facilidad de uso

Tanto las pequeñas como las grandes empresas se pueden beneficiar de los servicios profesionales de gestión de ERP que ofrecen particulares y los proveedores de las soluciones. No obstante, estos programas pueden ser muy fáciles de utilizar, al mismo tiempo que ofrecen soluciones eficientes a problemas complejos. Para que tengas el máximo control sobre la información y las ventajas que un ERP puede ofrecerte, valora la usabilidad antes de decidirte por uno. 

Prioriza la seguridad y la integración

Tanto la seguridad como la capacidad de integración del ERP en el negocio son aspectos que deben ser prioritarios en un software de gestión empresarial. Los delicados y valiosos datos se deben mantener íntegros, seguros y actualizados en todo momento. 

Además, deben ofrecerrnos una visión clara del rendimiento de los distintos departamentos o áreas de negocio y ofrecernos datos clave de manera clara para permitirnos una toma de decisiones contextualizada. 

Planifica la implementación del ERP en tu empresa

Implementar un ERP en tu empresa, aunque sea pequeña, es un proceso complejo para el que se requiere un tiempo de ejecución. Por eso la planificación resulta crucial. Para crear un buen plan de implementación, es importante incluir el calendario, los recursos que se requieren para llevar a cabo el proceso y las medidas de contingencia. 

Estudia la posibilidad de capacitar a empleados o externalizar el servicio de gestión

Finalmente, es importante destacar que aunque los programas de gestión de empresas pueden ser sencillos de utilizar, ofrecen tantos recursos estratégicos y rentables que merece la pena valorar la dedicación plena a su propia administración. Esto se puede lograr capacitando a personal o externalizando el servicio a un profesional o proveedor. 

Para elegir el mejor programa para la gestión de pequeñas empresas es crucial investigar bien la solución, familiarizarnos con sus módulos, aspectos de integración, seguridad y otros factores esenciales. Después de la implementación del ERP en tu pequeña empresa, lo único que tendrás que atender será cómo aprovechar el margen de competitividad que le aporta para destacar en el mercado y cumplir sus objetivos.